Klauzula informacyjna RODO Żłobek i Przedszkole „Nad Różanym Potokiem” 

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych dziecka oraz jego rodziców/opiekunów prawnych jest Żłobek i Przedszkole „Nad Różanym Potokiem” z siedzibą przy ulicy Nad Różanym Potokiem 43 w Poznaniu, e-mail: fundacja.elephant@onet.pl, tel.: 694 22 49 91

Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane są w celu: - realizacji zadań opiekuńczo-wychowawczo-edukacyjnych wobec dzieci w wieku od 1 do 7 lat, - zawarcia i wykonania umowy dotyczącej korzystania z usług żłobka lub przedszkola, - wypełniania obowiązków wynikających z przepisów prawa (m.in. ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, ustawy – Prawo oświatowe, przepisów podatkowych i rachunkowych), - zapewnienia bezpieczeństwa dziecka, w tym opieki zdrowotnej i reagowania w sytuacjach nagłych, - prowadzenia dokumentacji organizacyjnej, ewidencyjnej i finansowej, - kontaktu z rodzicami/opiekunami prawnymi, - dokumentowania życia żłobka/przedszkola, w tym wykorzystania wizerunku dziecka w celach informacyjnych i promocyjnych – wyłącznie na podstawie odrębnej zgody. 

Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane przetwarzane są na podstawie: - art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy, - art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze, - art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. publikacja zdjęć, dodatkowe dane), - art. 9 ust. 2 lit. a i c RODO – zgoda lub ochrona żywotnych interesów dziecka (w przypadku danych wrażliwych, np. zdrowotnych, alergii, specjalnych potrzeb). 

Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym placówkę w realizacji zadań (np. firmom IT, księgowości, podmiotom medycznym) oraz organom publicznym uprawnionym na mocy przepisów prawa. 

Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez okres trwania umowy i realizacji usług, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Prawa osób, których dane dotyczą

Rodzice/opiekunowie mają prawo do: - dostępu do danych i ich sprostowania, - usunięcia danych (jeśli nie uniemożliwia to spełnienia obowiązku prawnego), - ograniczenia przetwarzania, - sprzeciwu wobec przetwarzania, - przenoszenia danych, - cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na legalność wcześniejszego przetwarzania), - wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

Dobrowolność podania danych 

Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich brak może uniemożliwić zapisanie dziecka do placówki lub realizację świadczeń